Oltre alle istituzioni che aderiscono ad Archivi del Novecento, hanno acquisito il software Gea:

1. Acea Spa, Roma
2. Aeronautica militare italiana, Roma
   
3. Archivio centrale dello Stato, Roma
4. Associazione Archivio storico Olivetti, Ivrea
   
5. Associazione Fondo Alberto Moravia Onlus, Roma
   
6. Autostrade per l'Italia SpA
7. Avio Spa, Rivalta di Torino
8. Banca CRV Cassa di risparmio di Vignola, Vignola (Modena)
9. Banca Intesa SanPaolo. Archivio storico, Milano
   
10. Banca popolare di Milano. Archivio storico, Milano
    
11. Banco di Chiavari. Archivio storico, Genova
12. Biblioteca di archeologia e storia dell'arte (BiASA), Roma
    
13. Birra Peroni Industriale Spa. Museo e Archivio storico, Roma
    
14. Chiesa evangelica luterana in Italia. Decanato, Roma
    
15. Compagnia di San Paolo. Archivio storico, Torino
16. Comune di Ferrandina (Matera)
    
17. Comune di Rotondella (Matera)
18. Consiglio nazionale delle ricerche, Roma
19. Comune di La Maddalena (Sassari)
20. Disma sas di Angelo Rigo, Treviso
21. ENI. Archivio storico, Roma
    
22. Ferrovia Adriatico Sangritana, Lanciano
    
23. Fondazione Giorgio de Chirico, Roma
24. Fondazione Museo della Shoah, Roma
25. Fondazione Pirelli, Milano
26. Fondazione Spadolini Nuova Antologia, Firenze
27. Galleria 41 artecontemporanea, Torino
28. Grande Oriente d’Italia, Roma
    
29. ICCROM (International centre for the study of the preservation and restoration of cultural property), Roma
30. Istituto nazionale della previdenza sociale. Biblioteca e archivio storico, Roma
31. Istituto superiore per la conservazione e il restauro, Roma
32. MAXXI - Museo nazionale delle arti del XXI secolo, Roma
33. Melampo Cinematografica, Roma
    
34. Memar Monteassegni SpA, Genova
    
35. Ministero dell'economia e delle finanze. Dipartimento del Tesoro, Roma
    
36. Provincia di Roma. Archivio storico, Roma
37. Regione autonoma Valle d'Aosta
38. Regione Lazio. Consiglio regionale
    
39. Senato della Repubblica. Archivio storico, Roma
40. Spix Italia Srl, Potenza
41. Telecom Italia. Archivio storico, Torino
42. Unicredit Banca di Roma. Archivio storico, Roma
43. Università della Tuscia. Dipartimento di storia e culture del testo e del documento, Viterbo
    
44. Università di Roma "La Sapienza". Dipartimento di studi filologici, linguistici e letterari
    
45. Università di Roma "La Sapienza". Scuola speciale per archivisti e bibliotecari

Presso la Soprintendenza archivistica per il Lazio (Roma), è presente una postazione Gea per la consultazione degli inventari depositati.