La base dati raccoglie la schedatura del patrimonio archivistico degli istituti aderenti al progetto, che nella loro complementarietà rispetto alla storia culturale, sociale ed economica del Novecento costituiscono uno straordinario giacimento di fonti per la storia di quel secolo. Di ciascun istituto essa rispecchia, nell'albero strutturale dell'Esplora fondo, il riordinamento e il tipo di analiticità adottati nella descrizione. Non è tuttavia richiesto uno standard per la pubblicazione in rete dei dati, che in alcuni casi può limitarsi ai livelli alti (per esempio fondo e serie) e rimandare alla consultazione in sede per i livelli successivi.
Oltre alle ricerche impostate sulla scelta di campi o tipi di schede, una particolare funzionalità permette di reperire le schede relative ad un unico soggetto produttore ma disperse in più fondi, ricostruendo virtualmente nuclei documentari frammentati. A differenza dei fondi istituzionali, generalmente conservati unitariamente rispetto quantomeno a cicli conclusi della propria esistenza, spezzoni di fondi prodotti da persone, enti privati, movimenti, organismi politici etc., sono infatti frequentemente collocati, spesso a seguito di vicende biografiche, in più di un istituto conservatore.


Il progetto di rete, in continua crescita grazie all'impegno degli istituti aderenti e al lavoro archivistico svolto, si giova per la sua evoluzione dell'esperienza e dell'utilizzo degli addetti ai lavori e delle esigenze di quanti lo consultano.
Per suggerimenti, osservazioni e commenti sul sito, sui dati e sulla loro fruibilità, è possibile scrivere al coordinamento di Archivi del Novecento