Le parole del Novecento - Un THESAURUS per gli archivi

L'esistenza di patrimoni archivistici disponibili in rete rende sempre più urgente la creazione di strumenti di ricerca integrati, o comunque predisposti all'interoperabilità, costruiti utilizzando criteri scientifici, in grado di dare risposte anche ad un'utenza non esperta. La particolare natura e la storia del progetto di rete Archivi del Novecento lo rendono un contesto applicativo particolarmente favorevole allo sviluppo di una simile impresa. Fin dalla sua primitiva ideazione Archivi del Novecento ebbe infatti come obiettivo, e suo maggiore punto di forza rispetto ad altre esperienze di applicazione informatica agli archivi, l'integrazione delle fonti all'interno di una rete archivistica, con la possibilità di ottenere la ricostituzione virtuale dei fondi prodotti da uno stesso soggetto produttore ma conservati presso istituti diversi. Questi intrecci documentari, prodotti dalle relazioni fra fondi diversi, rendevano al tempo stesso necessaria e inderogabile la predisposizione di strumenti supplementari per l'accesso alle informazioni.
Il progetto
Nel 2004, grazie alla convenzione stipulata con il Ministero per i beni e le attività culturali, il BAICR Sistema Cultura ha avviato un progetto per la costruzione di un vocabolario controllato come strumento per raffinare la ricerca archivistica sulla banca dati degli istituti aderenti alla rete di Archivi del Novecento.
Il progetto “Le parole del Novecento” è nato dall’esigenza di disporre di una metodologia a carattere scientifico per elaborare parole chiave e organizzarle in una rete di relazioni semantiche (tipica dello strumento thesaurus) in grado di ampliare e rendere più mirata e fruttuosa la ricerca archivistica on line.
Il fondamento teorico del progetto si è basato sull'attento esame di esperienze analoghe già realizzate e sull'adattamento degli standard operanti nell'ambito biblioteconomico in vista delle esigenze proprie del settore archivistico. Il lavoro è partito dall’analisti della riflessione già in parte avviata nel contesto archivistico e diffusa in una serie di convegni e pubblicazioni che hanno costituito una base valida per l'individuazione dei problemi da affrontare.
Credits
Il Gruppo di lavoro sul Thesaurus “Le parole del Novecento” (composto da Sabrina Auricchio, Patrizia Gabrielli, Simona Luciani, Cristiana Pipitone) si è avvalso della supervisione scientifica di referenti dei diversi ambiti disciplinari (Gianfranco Crupi, Antonio Dentoni-Litta, Guido Melis, Antonella Mulè, Leonardo Musci, Gabriella Nisticò, Mauro Tosti-Croce, Marisa Trigari, Lucia Zannino).

Fasi del progetto
1)
Il primo risultato di questo studio è stato la stesura di un documento che, oltre a descrivere il lavoro svolto e definire alcuni nodi problematici, offre delle indicazioni a carattere metodologico sui criteri impiegati per la stesura del vocabolario controllato e sulla sua applicabilità al contesto archivistico.

Leggi i Criteri metodologici

2)
È stato quindi sviluppato un prototipo di thesaurus, nato dall’interconnessione tra riflessione metodologica, confronto con le esperienze in tal senso nel campo archivistico e naturalmente indicizzazione applicata alla base dati di Archivi del Novecento.
3)
Sulla base di questo risultato, si apre ora la fase di sperimentazione del Thesaurus “Le parole del Novecento”.
La fase preliminare è consistita nell’indicizzazione “simulata” della base dati di Archivi del Novecento pubblicata on line (aggiornata al settembre 2006) realizzata dal Gruppo di lavoro sul thesaurus, con la partecipazione di alcuni istituti pilota (tra cui Fondazione Ugo Spirito, Fondazione Lelio e Lisli Basso – Issoco, Fondazione Bettino Craxi, Arsial) che hanno testato la lista di descrittori sugli inventari in lavorazione nei rispettivi istituti.
La diffusione delle liste di descrittori a tutti gli istituti aderenti al progetto fungerà da test sulla funzionalità del thesaurus (come detto sperimentato su un campione limitato di inventari informatizzati), sia nella fase di indicizzazione che in quella di ricerca.
La sperimentazione è inoltre finalizzata a ottenere proposte per nuclei tematici non presenti attualmente nel vocabolario controllato. Si prevede in particolare il necessario ampliamento di alcune aree semantiche non sufficientemente sviluppate (soprattutto relativamente all’area delle scienze, dell’arte, della didattica).
Tali proposte e suggerimenti saranno vagliati da una redazione del Coordinamento di Archivi del Novecento che, con scadenza periodica da stabilire, provvederà a incrementare il thesaurus, aggiornando la lista.
Si ricorda che la proprietà intellettuale del Thesaurus Le parole del Novecento appartiene al BAICR Sistema Cultura e al Dipartimento per i beni archivistici e librari del Ministero per i beni e le attività culturali.
4)
Terminata la fase di sperimentazione, il Coordinamento di Archivi del Novecento sta inoltre progettando un’interfaccia di interrogazione on line del thesaurus per integrare le attuali funzionalità di ricerca del sito e un modulo di costruzione e gestione dello strumento thesaurus da associare al sw Gea.